„Na účetnictví se dlouho pohlíželo jako na nutné zlo, jehož jediným cílem je podat přiznání a neudělat chybu. Tato éra ale končí,“ říká Martin Plachý z Rekap.cz. Manažeři a majitelé firem dnes podle něj hledají v účetních datech odpovědi na otázky: Jak si skutečně vedeme? Kde jsou naše slabá místa a kde máme příležitosti? A právě v tom prý spočívá budoucnost účetní profese – v reportingu a analytických výstupech.
„Historicky bylo účetnictví vnímáno jako nástroj finanční a daňové kontroly. Vedlo to k tomu, že účetní výkazy se staly spíše souborem dat pro státní úřady, než pro samotné podnikatele,“ popisuje Plachý s tím, že složité pojmy jako „Má dáti“ a „Dal“ jen prohlubovaly propast mezi účetními a manažery, kteří se v nich ztráceli. A přesně tady podle něj vstupuje do hry tzv. manažerský reporting, jehož úkolem je „přeložit“ složitý účetní jazyk do srozumitelných pojmů. Místo nekonečného seznamu účtů může manažer najednou pracovat s jasnými kategoriemi jako „Spotřeba materiálu ve výrobě“ nebo „Nákup drobného majetku“. „Díky tomu se data stávají čistým a srozumitelným příběhem o tom, jak se firmě daří,“ vysvětluje.
Mnoho moderních účetních systémů a nadstaveb dnes nabízí elegantní řešení, jak tradiční účetnictví oživit a proměnit ho v dynamický nástroj pro řízení. Podle Plachého není nutné měnit celý systém, stačí implementovat reportingovou platformu, která data „přeloží“ a představí je v srozumitelné formě. „Při použití některého z nejrozšířenějších účetních systémů v České republice, je možné dnes velmi jednoduše vyzkoušet reporting na svém účetnictví. V rámci zkušebního provozu lze například Rekap napojit prakticky obratem přímo na účetní systém a okamžitě je k dispozici okolo padesátky klíčových reportů, jakými jsou druhová i manažerská výsledovka s měsíčním i meziročním srovnáním, rozvaha, cash flow report, analýza zákazníků, produktů, ekonomika středisek, zakázek a řada dalších,“ dodává Martin Plachý.
A proč je reporting klíčový?
Mění roli účetní z mechanického zapisovatele na poradce. Účetní, který dokáže klientovi jednou za měsíc ukázat, odkud přicházejí peníze nebo kde se ztrácí marže, se stává klíčovým partnerem pro rozhodování.
Zlepšuje kvalitu účetnictví. Pravidelný reporting vyžaduje měsíční uzávěrky. Tím se eliminuje účtování „na poslední chvíli“ a účetní si sám všimne nesrovnalostí, jako je neúčtování o zásobách nebo chybné rozdělování předplatného.
Umožňuje rychlejší a chytřejší rozhodování. Manažeři a majitelé dostávají data včas a v použitelné podobě, což jim pomáhá identifikovat chyby a příležitosti s mnohem menším rizikem. Už si nemusí složitě exportovat data do Excelu a trávit čas jejich zpracováním.
Odhaluje skrytý potenciál. V účetnictví se skrývá obrovské množství informací – od vývoje prodejů konkrétního produktu, přes trendy v jednotlivých regionech až po analýzu hlavních zákazníků. Tradiční účetní systémy je sice obtížně vydávají, ale moderní reportingové nástroje dokážou tyto informace vytáhnout a prezentovat v přehledných grafech a tabulkách.
