Revize a kontrola hlášení, smluv, faktur a dalších typů dokumentů představuje jeden z nejběžnějších úkolů v rámci práce každého kancelářského pracovníka. Když dostanete dokument v nějakém textovém souboru (např. z aplikace Microsoft Word), je jasné, co máte dělat: otevřít ho v aplikaci Word, provést v něm změny a přidat komentáře.
Ovšem v případě, že dostanete vytištěný, naskenovaný nebo ofocený text nebo jeho PDF verzi, není to ani zdaleka tak jasné. Běžný úkol se změní na výrazně složitější a časově náročnější práci.
Jak lze jasně spojit komentáře s odpovídajícími odstavci? Jak lze navrhnout změny v textu bez nutnosti přepisovat jeho dlouhé části? Jako profesionál musíte mít vše hotovo rychle a poskytovat logickou a srozumitelnou zpětnou vazbu kolegům. Opravdu však v takových případech musíte přepisovat text?
Nikoli, nemusíte. Nemusíte ztrácet čas ani z toho být zbytečně nervózní, protože existuje software, s nímž je práce se soubory PDF a naskenovanými dokumenty snadná a pohodlná. ABBYY, nejznámější zástupce softwaru pro OCR a práci s PDF v České republice, před několika měsíci představil zbrusu novou verzi aplikace FineReader 14 - komplexní řešení pro všechny úlohy související s dokumenty.
Vy i vaši kolegové jste pravděpodobně zvyklí na práci s tištěnými dokumenty. FineReader převede tištěné dokumenty i jakékoli druhy obrázků (skeny dokumentů nebo fotografie) na textový dokument s možností úprav, s nímž se pohodlně pracuje, a to s 99% přesností. Veškeré formátování, číslování stránek, záhlaví a zápatí se nebude lišit od originálu.
Dáváte-li přednost práci se soubory PDF, FineReader 14 vám umožní zvýrazňovat v dokumentech PDF a přidávat do nich anotace a komentáře stejným způsobem jako v souborech aplikace Word. V dokumentu PDF navíc můžete snadno upravovat text PDF či obrázky, přidávat, odstraňovat či otáčet stránky. Získáte zkrátka veškeré funkce pro práci s PDF v jediném nástroji.
FineReader 14 má také jedinečnou a velmi užitečnou funkci - nyní můžete porovnávat dvě verze stejného dokumentu jediným kliknutím. Například: obdrželi jste od partnera podepsanou smlouvu v tištěné verzi a chcete tuto verzi porovnat s původním souborem aplikace Word. Žádný problém! Program zobrazí rozdíly v textech dokumentů a zvýrazní veškeré důležité změny.
Software pro práci s PDF a OCR, jako je FineReader 14, je dnes opravdu uživatelsky přívětivý a snadno se používá. Jde o typ softwaru, který si každý může nainstalovat do počítače a začít ho okamžitě používat. Vyzkoušejte si to sami - stáhněte si zkušební verzi aplikace FineReader zdarma a přesvědčte se sami, že práce s dokumenty může být opravdu velmi pohodlná.
