Zakládání obchodních společností bude možné on-line, distančním způsobem lidé zařídí i další úkony při fungování firem. Digitalizaci notářské činnosti přinese poslanecká novela, kterou v úterý podepsal prezident Miloš Zeman. O jeho podpisu informoval Hrad. Notáři podle ní budou moci provádět část zápisů v elektronické podobě.
Změna notářského řádu navazuje na zákon o právu na digitální služby, díky kterému lidé získají právo řešit úřední věci výhradně elektronicky. Účinná bude od září.
Elektronické zápisy by podle předlohy zlepšily podnikatelské prostředí, zejména v případě rozhodnutí orgánů společností a zápisů do veřejných rejstříků. Sněmovna upravila novelu tak, aby byla v souladu se zákonem proti praní špinavých peněz.
Notáři budou využívat podle předlohy videokonference. Úřední razítko a vlastnoruční podpis notáře nahradí elektronická podoba. Notáři také budou ověřovat pravost elektronických podpisů.
Díky předloze notáři dostanou výslovné právo provádět zápisy do evidencí skutečných majitelů a svěřenských fondů. Notářská komora bude moci vyhotovovat ověřovací doložku k oficiálním listinám a dokumentům pro jejich použití v zahraničí.
Komora nově povede Evidenci ověřených podpisů a Sbírku dokumentů, jež bude obsahovat údaje o zápisech. Oba rejstříky mají být veřejně přístupné, aby si lidé mohli ověřit pravost ověřovací doložky nebo notářského zápisu. Notářské registry tak podle předkladatelů z řad poslanců koaličních ANO a ČSSD a opozičních ODS a TOP 09 zvýší ochranu proti různým podvodným jednáním.
