Ideální osobní asistentkou vysoce postaveného manažera už nebude elegantní mladá dáma s dokonalým zevnějškem, leč osoba poněkud starší, méně atraktivní, ale o to výkonnější - a pokud možno chlap. K takovému závěru dospěl moskevský kongres ruských sekretářek.
Porostou prý i jiné nároky: nepostačí jen ovládat hned několik cizích jazyků a rychle ťukat na klávesnici, ale už bude nutné zastat i roli experta, schopného poradit šéfovi třeba v záležitostech průmyslu či jiných sférách podnikání. "Čeká se, že sekretářka bude poskytovat nejen administrativní podporu svému šéfovi a hlídat plnění úkolů, ale i slaďovat procesy ve firmě a podporovat i některé podnikatelské funkce manažera," řekla listu The Moscow Times Olga Jelinová, ředitelka personální agentury Adecco.
Zřejmě i proto se průměrný věk osobní asistentky v Rusku zvyšuje z 20-25 let na 28-35 let; lze totiž předpokládat, že v tomto věku si již uspořádaly osobní život, ale současně jsou ochotny zůstávat v kanceláři dlouhé hodiny přes čas.
Nové nároky vyplývají i z přání snížit fluktuaci, a tím omezit okruh zasvěcených do firemních tajností. Zvláště nedůvěřiví k ruským sekretářkám jsou prý zahraniční manažeři, a to i kvůli pověstem o sklonech k intrikám. "Cizinci si myslí, že Rusy nelze pochopit. Nemluví naším jazykem a neustále podezírají, že se je někdo snaží ošidit," podělila se o zkušenosti Alina Jašuchinová, působící jako osobní asistentka v jedné švýcarské pojišťovně.
V případě vyzrazení šéfových tajností se jeho nejbližší podřízená hned ocitá v centru podezření. "O sekretářkách panuje mýtus, že vědí vše, ale jsou pošetilé, lakují si nehty a jsou schopny vykecat cokoliv," připouští další sekretářka Svetlana Djačkovová. "Ale když se setkáte s osobní asistentkou tváří v tvář, zjistíte, že jste narazili na zeď," ujišťuje.
Kromě nových dovedností se podle ostřílených profesionálek vyplatí držet se i osvědčených zkušeností: tedy mít neustále při sobě náhradní punčochy, lepidlo, deštník, odlakovač, jehlu s nití a houbičku na vyblýskání střevíců.
