Úřad vlády už v roce 2009 zvažoval možnost, že se bude muset soudit se společnosti Promopro, spol. s r. o., která byla dodavatelem služeb za českého předsednictví Evropské unie. Plyne to z dalších zveřejněných materiálů ke kauze, která otřásá pozicí nynějšího ministra obrany Alexandra Vondry.
Nové dokumenty zveřejnil server Vaševěc.cz Vondrova výrazného kritika z opozičních lavic, někdejšího premiéra a předsedy ČSSD Jiřího Paroubka.
Advokátní kancelář Braun Haškovcová předala svou "Analýzu dosavadního postupu a rizik případného soudního sporu v případě rámcové smlouvy se společností Promopro, spol. s r. o." úřadu vlády 20. listopadu 2009. Česko předsedalo unii v první polovině stejného roku.
Advokáti posuzovali možnosti dalšího postupu u některých faktur společnosti Promopro, které úředníci nechtěli zaplatit. Podle jednoho z vysoce postavených úředníků, kteří se na organizaci předsednictví podíleli, si úřad vlády analýzu zadal, aby zjistil všechny možnosti pro vyjednávání s firmou Promopro o sporných fakturách. Podle někdejšího zaměstnance úřadu vlády spolu dokumenty zveřejněné na serveru vasevec.cz vzájemně nesouvisejí a jsou výběrem z více podobných dopisů a vnitřních informací vlády.
Zveřejněná korespondence
Paroubkův server zveřejnil i korespondenci mezi lidmi z Úřadu vlády a ředitelem Promopra Jaroslavem Veselým, v níž se o placení faktur dohadují.
Ze zveřejněné korespondence je mimo jiné zřejmé, že komunikaci s firmou Promopro nevedl přímo tehdejší šéf českého předsednictví Vondra, ale jeho podřízení. Schůzku s Vondrou Veselý v jednom z e-mailů žádá pouze proto, že došlo ke zpoždění splátek některých faktur. Zda se s tehdejším vicepremiérem pro evropské záležitosti opravdu sešel, není ze zveřejněných dokumentů zřejmé.
Dopisy mezi firmou Promopro a vedením českého předsednictví Evropské unie také ukazují, že písemné vysvětlení ze strany šéfa Promopro Veselého stačilo k tomu, aby Vondrův úřad přistoupil na ceny některých služeb, které se mu zpočátku zdály vysoké.
"Ceny zde uplatněné sice byly ceny smluvní, ale upravené po delším připomínkovém řízení směrem dolů a rozhodně jsou nižší než ceny obvyklé," napsal Veselý v dopise 27. listopadu 2009. "Bereme na vědomí, že na lednové akce nehodláte poskytnout slevy a uplatňované ceny považujete za ceny nižší než obvyklé," odepsala Vondrova náměstkyně Jana Hendrychová. Snaha vyjednávat s firmou o konečné ceně služeb, při níž někdy ustoupil Úřad vlády a někdy Promopro, však prý byla součástí normálního obchodního vyjednávání, tvrdí někdejší zaměstnanec úřadu.
