Deset nápadů, jak dělat eventy v digitální době

Sociální sítě a různé aplikace je možné zapojit na konferencích a festivalech - před akcí, během i po jejím skončení. Přinášíme deset tipů ze současnosti a budoucnosti eventů. Za inspiraci děkujeme agenturám Brothers, Ritual, Select Agency, Concept One, Triad Advertising a blogu Eventmanager.

Odvázané fotky z firemního večírku některé firmy dávají na Facebook, je jich ale menšina. Korporátní zábava je pro nezvané tabu a toky informací chtějí firmy kontrolovat. Což je proti logice oblíbeného sdílení a sociálních sítí. "Často firmy vůbec nechtějí, aby se o eventu vědělo, proto jsou pro komunikaci voleny jiné kanály než sociální sítě," potvrzuje Norbert Pýcha z agentury Event Arena. Ideální je třeba intranet. "Osvědčilo se vytváření nejrůznějších microsite pro přihlašování na akce, fotogalerie pro stahování, detailní program atd.," říká Lubor Popelka z Brothers. Sociální sítě nemají u eventů s daným guestlistem valný význam. LinkedIn, který umožňoval zveřejňovat eventy v profesionálních komunitách, už tuto funkci zrušil. 

Pokud nejste svázení takovými pravidly, nebo rovnou pořádáte eventy pro veřejnost, budou se vám hodit následující tipy.

1. Živý přenos
Přenosy na YouTube a ukázky z akcí jsou už celkem automatické. Je možné využít také Google Hangout. Je nutné být originální a pokud možno velmi opatrný z hlediska umístění product placementu. Cílová skupina je na to velmi citlivá, a pokud to není vtipné a zábavné, svůj "like" to nedostane.

2. Z projevu je hned článek
Systém využívající analýzu řeči "speech to text" převede mluvené slovo do full textové podoby, takže se téměř online může na webu objevit například přednáška z konference.

3. Fotobudky
Smilebox je klasická fotobudka, ale bez prostorových omezení. Na eventech usnadňuje sdílení fotek, také tiskne vlastní obrázky. V mobilní aplikaci Smilebox na tabletu umístěném na zadní straně panelu si stačí vybrat fotku a odeslat ji na e-mail. Zařízení už se objevilo na 230 akcích. V zahraničí fungují sofistikovanější softwary jako byobooth.com či sparkbooth.com.

4. Sledování týmů v terénu
Nástroje pro lokalizaci promotýmů v terénu se hodí třeba u velkých roadshow. Reporty, fotografie a videa z místa jsou už samozřejmostí. Zároveň je možné využít systémy založené na GPS, například pro teambuilding ve městě. Speciální aplikace urbangaming.com nebo mooveteam.com umožňují přes tablety hrát "bojovky" a soupeřit navzájem.

5. Like razítkem
Interaktivní panel, na kterém můžete razítkem dát svůj "like", a ten se objeví na Facebooku. Každý má své razítko se zabudovaným RFID čipem, nutné je přihlášení do aplikace na Facebooku. Čip následně identifikuje facebookový profil uživatele. Trik uvedl na Slovensku Triad Advertising. Na podobném principu funguje v zahraničí buzzband.me.

6. Ze zdi je herní plocha
Online hra pro mnoho hráčů vhodná na party, vyzkoušeno opět v Triadu. Přes chytrý telefon a webové rozhraní se může každý zapojit do hry, místo obrazovky je možné použít videomapping. Výhodou je, že nemusíte nic instalovat, stačí Wifi a URL adresa, na které se hraje.

7. Sociální sítě odměňují
Automat, který odměňuje návštěvníky akce za jejich aktivitu na sociálních médiích. Za každý check-in, komentář nebo tweet dá účastníkovi eventu jeden dárek. Mechanika funguje na bázi technologie Arduino.

8. Vlastní mobilní aplikace. Zdarma
Má to smysl jen u velkých akcí. Málokdo si ji může v našich podmínkách dovolit. Umožňuje sestavit si vlastní program a propojit se s ostatními účastníky. Totéž poskytuje zdarma dostupná platforma Bizzabo. Ta ale umožňuje jen spojení s lidmi, kteří aplikaci používají, a je proto třeba lidi speciálně motivovat, aby ji využili.

9. Twitter jen selektivně
Má smysl u eventů pro lidi zaměřené na technologie, případně marketing. Je možné dávat tipy, aktualizace. Oblíbené a často nezvládnuté je kladení otázek těm, kteří vystupují na konferenci, přes Twitter. K tomu je potřeba mít někoho, kdo dotazy třídí, aby se moderátor nemusel probírat celým tokem zpráv z eventu a Twitteru. Nejlepší je zavést pro dotazy speciální hashtag.

10. Konec mrtvého davu
Účastníci konference mohou díky službě timevote.co ovlivnit, jak dlouho bude konkrétní vystupující mluvit podle toho, jak je oslovil. Volí přes mobilní telefony a nepotřebují speciální aplikaci. Přednášejícímu běží čas na odpočítávadle a dostává okamžitou zpětnou vazbu. Masy je možné zapojit také do financování eventu formou dárcovství neboli "Crowdfundingu", který nahrazuje prodej vstupného. V zahraničí fungují projekty Picatic či Pixelated.