Potřebujete vytvořit dokument, u něhož budete mít jistotu, že se zobrazí na každém počítači stejně? Potom vám nezbude nic jiného, než ho převést do standardizovaného formátu PDF. Poradíme vám, jak tento proces rychle a bezplatně realizovat.
Se souborem ve formátu PDF se každý z nás už setkal. Bývají v něm ukládány nejrůznější elektronické příručky, knižní publikace, prezentace, faktury, objednávky a celá řada dalších dokumentů. Mezi hlavní přednosti PDF patří skutečnost, že je oproti jiným kancelářským dokumentům bez jakýchkoli převodů zcela nezávislý na počítačové či mobilní platformě. Nezáleží tedy, zda ve vašem počítači používáte Windows, Linux či Macintosh, PDF dokument se na všech obrazovkách objeví stejně.
Soubor PDF může obsahovat nejen text, ale také grafiku. Navíc se při jeho tvorbě používá komprese, která odstraní nadbytečné informace, čímž dojde ke zmenšení velikosti výsledného souboru. Ten lze rovněž opatřit heslem a zabránit tak jeho přečtení, tisku nebo editaci. Jedinou podmínkou pro spuštění „pé-dé-efka" je pouze instalace prohlížeče Acrobat Reader, za nímž stojí společnost Adobe - samotný tvůrce formátu PDF.
Acrobat Reader (nebo jiný PDF prohlížeč) máte již pravděpodobně nainstalovaný ve svém počítači, pokud ale náhodou ne, navštivte stránku www.adobe.cz, odkud si ho můžete v českém jazyce zdarma stáhnout pro libovolný operační systém. Čtení PDF dokumentů je možné i v mobilních telefonech s operačním systémem Symbian, Windows Mobile a Palm. Příslušnou aplikaci opět najdete na stránkách firmy Adobe, případně na webu výrobce vašeho mobilu. Většina chytrých telefonů ho má ale předinstalovaný.
Programy pro tvorbu PDF
Pro vlastní tvorbu PDF dokumentů je obvykle potřeba speciální software či doplněk, neboť nejrozšířenější kancelářský balík Microsoft Office tuto funkci v základu nenabízí. Jinak je tomu ale u alternativního kancelářského softwaru OpenOffice, kde lze do PDF publikovat stiskem jednoho tlačítka. O starost méně mají také uživatelé operačního systému Mac OS, v němž je formát PDF podporován nativně.
Doplněk Microsoft Office 2007
Vlastníte-li legální verzi Microsoft Office 2007, bude nejsnazší cestou, jak z Wordu, Excelu a dalších šesti aplikací tohoto balíku dostat výstupní soubor PDF, instalace příslušného plug-inu přímo od výrobce. V zásadě jediné, co tento doplněk umí, je právě export do PDF (a XPS). Žádné možnosti nastavení - vyjma optimalizace pro minimální velikost výstupního souboru -zde nehledejte. Export probíhá tak, že v dokumentu zvolíte „Uložit jako" a vybere možnost „Uložit jako PDF nebo XPS".
Plug-in ke stažení (940 kb)
OpenOffice.org 3
Přímé vytváření PDF souborů je možné rovněž v jednotlivých programech kancelářského balíku OpenOffice, který je šířen jako svobodný software pod licencí GPL. Na rozdíl od konkurenčních Microsoft Office se v něm objevují základní volby nastavení PDF, mezi než patří například možnost nastavení komprese a rozlišení obrázků, rozvržení stránek, přizpůsobení obrazovky, tvorba uživatelského rozhraní či zašifrování dokumentu. Pokud si ovšem vystačíte s jednoduchým PDFkem, stačí kliknout na příslušnou ikonku na hlavním panelu a dokument se okamžitě uloží.
OpenOffice ke stažení (116 MB)
PDF Creator
Posledním bezplatným způsobem, jakým lze docílit snadného a rychlého zápisu do souboru PDF, je instalace programu, který vytvoří virtuální tiskárnu. Při tisku dokumentu z libovolné aplikace či webové stránky pouze místo klasické tiskárny vyberete tu virtuální, jejíž jméno je shodné s názvem instalovaného PDF převaděče. Během několika vteřin vyjde na svět nové PDF. Programů, které pracují na tomto principu, existuje hned několik. Nejrozšířenějším z nich je zřejmě aplikace s příznačným názvem PDF Creator, která disponuje vlastním uživatelským rozhraním, kde lze provádět různá nastavení pro koncový soubor.
PDF Creator ke stažení (15,4 MB)
Foto: Fujitsu-Siemens, Jiří Pešek
